Datenschutz
Verantwortlich
Voltasun GmbH
Eichendorffstraße 25, 66386 Sankt Ingbert, Deutschland
info@voltasun.de
Beratungsanfragen zur Ingobertusmesse 2026
Über die Messeseite erfassen wir Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, PLZ und Ort, ausgewählte Interessen sowie die Angabe, ob du Eigentümer/in bist. Die gesamte Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ und Ort), ein Vermerk zu bereits vereinbarten Terminen (zum Beispiel Name und Termin) sowie eine Notiz sind freiwillig. Wir verwenden diese Angaben, um deine angefragte Beratung zu bearbeiten und dich hierzu per Telefon oder E-Mail zu kontaktieren. Grundlage ist deine aktiv erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne diese Einwilligung wird das Formular nicht übermittelt.
Zur Zuordnung speichern wir die Leadquelle „Ingobertusmesse 2026“, eine feste Kampagnenkennung, den Erfassungsweg (iPad am Messestand oder Web/QR), die ausgewählte Kontaktperson aus unserem Team und den Eingangszeitpunkt und die im aufgerufenen Link enthaltenen UTM- beziehungsweise QR-Quellenangaben. Wir speichern außerdem Zeitpunkt, Version und Wortlaut deiner Einwilligung. Auf der Messeseite werden keine Analyse-Cookies oder Werbepixel eingesetzt; es entsteht keine seitenübergreifende Besuchshistorie. Die Einwilligung umfasst keinen Newsletter.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an info@voltasun.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Zugriff auf die Messe-Anfragen hat ausschließlich das angemeldete Voltasun-Team. Die Angaben werden gelöscht, sobald die angefragte Beratung abgeschlossen ist und sie nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei einem Widerruf endet die weitere Kontaktaufnahme auf dieser Grundlage. Auch exportierte Kontaktlisten sind entsprechend zu bereinigen.
Deine Rückmeldung
Für die Planung der Voltasun-Ausstellung am 25.10.2026 speichern wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer und deine Zu- oder Absage. Bei einer Zusage erfassen wir Erwachsene und Kinder getrennt. Die anmeldende Person wird bei den Erwachsenen mitgezählt. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind Pflichtangaben; Bemerkungen sind freiwillig. E-Mail-Adresse und Telefonnummer dienen Rückfragen zur Veranstaltungsplanung.
Die Angaben dienen der Organisation und gegebenenfalls Rückfragen zur Veranstaltung. Ohne gesonderte Einwilligung werden sie nicht für Newsletter oder Werbung verwendet. Als Grundlage ist das berechtigte Interesse an einer verlässlichen Veranstaltungsplanung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorgesehen. Die abschließende Einordnung erfolgt durch den Veranstalter.
Freiwilliger E-Mail-Newsletter
Wenn du die separate Newsletter-Checkbox aktiv auswählst, darf die Voltasun GmbH dir per E-Mail Neuigkeiten und Angebote zu PV-Anlagen, Wärmepumpen und Klimaanlagen senden. Die Auswahl ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf deine Teilnahme. Grundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir speichern deine Auswahl sowie bei Zustimmung Zeitpunkt, Text und Version der Einwilligung. Bestehende Rückmeldungen erhalten keine nachträgliche Einwilligung.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an info@voltasun.dewiderrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Die Telefonnummer wird durch diese Checkbox nicht für Telefonwerbung freigegeben. Diese Seite erfasst die Einwilligung; sie versendet selbst keine Newsletter.
Persönliche Einladungslinks
Falls du noch einen früher erstellten persönlichen Einladungslink verwendest, hinterlegt das Organisationsteam deinen Namen und eine zufällige Linkkennung. Darüber ordnen wir deine Rückmeldung zu und du kannst sie später ändern. Wer den Link besitzt, kann den hinterlegten Namen und den Antwortstatus sehen und die Rückmeldung ändern. Bitte gib ihn daher nicht weiter. Kontaktangaben und Bemerkungen werden über den Link nicht angezeigt. Wir speichern weder Aufrufzeiten noch eine persönliche Besuchshistorie.
Zugriff und technische Bereitstellung
Zugriff auf die Gästeliste hat nur das Organisationsteam mit Admin-Zugang. Für die Mengenplanung genügt die Personensumme; eine Weitergabe der Namen an den Caterer ist nicht vorgesehen.
Die Anwendung wird über Vercel mit einer Turso-Datenbank bereitgestellt. Beim Abruf fallen technisch notwendige Verbindungsdaten an. Die RSVP-Anwendung selbst bindet keine Analysewerkzeuge, Werbepixel, externen Schriftarten oder Karten ein. Für den internen Admin-Zugang setzt sie ein notwendiges, auf acht Stunden befristetes Sitzungscookie.
Zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen verarbeitet die Anwendung die IP-Adresse kurzzeitig zu einem kryptografisch geschützten Kennwert. Die IP-Adresse wird nicht in der Gästeliste gespeichert. Die Kennwerte gelten zehn Minuten und werden bei späteren Anfragen bereinigt. Hostingseitige Verbindungsprotokolle sind davon getrennt.
Vor dem öffentlichen Einsatz sind die konkreten Auftragsverarbeiter, Vertragsgrundlagen, Verarbeitungsorte, technischen Protokollfristen und gegebenenfalls Garantien für Drittlandübermittlungen anhand der genutzten Hostingverträge zu ergänzen.
Speicherdauer
Die Anmeldedaten sollen nach Abschluss der Veranstaltungsplanung und Nachbereitung, spätestens bis 22.01.2027, durch das Organisationsteam gelöscht werden. Das gilt auch für heruntergeladene CSV-Dateien. Im Admin-Bereich lassen sich Rückmeldungen und persönliche Einladungen löschen. Zugehörige Einladungslinks werden dabei ungültig.
Deine Rechte
Du kannst nach den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit die Voraussetzungen vorliegen, besteht ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Wende dich dafür an den oben genannten Kontakt. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet durch die RSVP-Anwendung nicht statt.
Rechtsgrundlage der Informationspflichten: Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere Artikel 13.